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    盛岳集團·人事部:上線OA系統 提高辦公效率

    發布時間:2023-08-04 09:05:20


      為優化工作流程,提高辦公效率,賦能數字化轉型,盛岳集團OA辦公自動化系統已經完成了平臺搭建,目前已具備上線試運行條件。

      8月2日上午,盛岳集團OA系統培訓會在集團公司二樓會議室順利召開,集團公司領導班子,各部門、子公司相關工作人員參加。會上,盛岳集團職工董事兼人事部經理吳文君詳細介紹了OA系統的功能和優勢,給大家講解和操作了系統登錄、公文管理、協同工作、人事應用等模塊,并結合集團公司實際情況重點分析了采購申請、請款申請、費用報銷、印章使用等方面使用線上系統所帶來的優勢、便利。

      本次培訓采取案例講解、操作演示與互動交流相結合的方式進行,針對系統在實際運用中可能出現的問題,技術人員一一給予回應,參會人員激烈討論,為系統的完善升級提供了良好的建議。培訓取得了良好效果。

      

      盛岳集團黨支部書記、董事長、總經理駱順杞強調,系統上線后全體員工要習慣使用線上流程,一切辦公走OA系統流程;要積極參與信息化管理,關鍵要在實際管理中發揮作用;要根據層級分配好權限,做好權限預設置工作;要親身體驗自動化辦公帶來的便捷,并在實際運用中及時提出改進意見和建議。

      本次培訓是集團OA系統上線運行之前的一堂“科普”課。培訓后,參訓人員紛紛表示,通過培訓對OA系統有了更深入的了解,熟悉了功能模塊及設置,掌握了操作方法及流程要求。以后的工作中要盡快掌握實操方法,培養使用習慣,推進自動化、無紙化辦公,提高工作效率,為推進集團公司辦公規范化、標準化貢獻力量。 (撰稿人:王露露 審核人:王亞峰 簽發人:駱順杞)

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